1. Wie wij zijn
Salaris Expert, gevestigd aan De Lange Ring 26-B, Anna Paulowna, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Ons bedrijf is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 89039726. U kunt ons bereiken via info@salaris-expert.nl of 06 19073312.
2. Wanneer deze verklaring van toepassing is
Deze privacyverklaring is van toepassing wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt via het contactformulier, telefonisch of per e-mail, of wanneer u met ons een overeenkomst van opdracht aangaat voor interim ondersteuning, uitbesteding van uw salarisadministratie of een Nmbrs-implementatie.
3. Welke gegevens wij verwerken
Via het contactformulier verwerken wij de gegevens die u zelf invult: naam, e-mailadres, onderwerp en bericht. Neemt u telefonisch of per e-mail contact op, dan verwerken wij de gegevens die u ons daarbij verstrekt, zoals uw naam, contactgegevens en de inhoud van uw vraag. Gaat u met ons een overeenkomst van opdracht aan, dan verwerken wij daarnaast bedrijfsgegevens (zoals bedrijfsnaam, KvK- en btw-nummer, factuur- en bankgegevens) en, voor zover nodig voor de uitvoering van de opdracht, gegevens die nodig zijn voor de salarisverwerking van uw medewerkers. Deze laatste gegevens worden apart en op basis van een verwerkersovereenkomst vastgelegd, en vallen buiten het bereik van deze website.
4. Waarom en op welke grondslag wij deze gegevens verwerken
Wij verwerken uw gegevens om uw vraag of aanvraag te kunnen beantwoorden, om een offerte op te stellen, om een overeenkomst met u aan te gaan en uit te voeren, en om te voldoen aan onze wettelijke (fiscale en administratieve) verplichtingen. Voor gegevens die u via het contactformulier verstrekt, is de grondslag uw toestemming en ons gerechtvaardigd belang om uw vraag te kunnen beantwoorden. Voor gegevens in het kader van een opdracht is de grondslag de uitvoering van de overeenkomst en, waar van toepassing, een wettelijke verplichting.
5. Hoe lang wij uw gegevens bewaren
Gegevens die u via het contactformulier achterlaat, bewaren wij niet langer dan noodzakelijk is om uw vraag af te handelen, en uiterlijk 1 jaar na het laatste contact, tenzij er een overeenkomst tot stand komt. Gegevens die onderdeel zijn van een overeenkomst van opdracht, en administratieve of financiële gegevens die daaruit voortvloeien, bewaren wij zolang de wettelijke fiscale bewaarplicht dit voorschrijft (in Nederland doorgaans 7 jaar).
6. Delen met derden
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Voor de uitvoering van onze dienstverlening kunnen wij gegevens delen met zorgvuldig geselecteerde zzp'ers binnen ons netwerk die voor u aan de slag gaan, en met dienstverleners die wij inschakelen voor bijvoorbeeld hosting, e-mail of boekhouding. Met deze partijen maken wij afspraken om uw gegevens te beschermen, onder meer via verwerkersovereenkomsten waar dat verplicht is.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, zoals beveiligde verbindingen en beperkte toegang tot gegevens.
8. Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Salaris Expert, en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Wilt u van een van deze rechten gebruikmaken, neem dan contact met ons op via info@salaris-expert.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, en in elk geval binnen vier weken.
9. Klachten
Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan gerust eerst contact met ons op. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld naar aanleiding van gewijzigde wet- en regelgeving. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina.